XY1102信息系统使用管理办法
日期:2018-07-09 11:31:53  发布人:adminroot  浏览量:135

信息系统使用管理办法

 

1总则

1.1为了促进学校办学水平、管理质量和工作效率的提高,降低办公管理成本,有效使用学校各信息管理系统,特制定本管理办法。

1.2本办法适用于使用学校自主研发或购买的在学校内向师生提供信息服务的系统,及使用该系统的人员。

2信息系统使用要求

2.1图文信息中心负责各信息系统的硬件维护,及时处理硬件故障,保障系统正常运行。

2.2学校自主研发的系统由图文信息中心与研发人员共同进行系统维护、升级。

2.3学校购买的信息系统由购买部门联系软件服务商提供维护、升级服务,图文信息中心协助进行。

2.4工作人员必须遵守各种各级信息管理及保密规定,未经授权不得操作信息系统,已授权用户必须在授权范围内使用信息系统,不得恶意使用系统。

3各信息系统使用管理要求

3.1校园网信息发布系统使用管理要求

3.1.1凡在学校校园网络公开发布的信息须按本管理要求执行。所有网上信息发布者对其上网信息和言论所产生的后果负责。

3.1.2校园网所有用网单位(部门)和个人都必须遵守国家有关法律、法规,充分合理的使用网络资源和网络信息,遵照《校园网使用、维护及信息保密管理办法》开展本部门校园网信息管理工作。

3.1.3校园网信息管理实行统一管理、分级负责制,坚持“谁主管,谁负责”的原则。党工部全面负责校园网信息审核管理工作;图文信息中心负责校园网信息技术工作;各校区、学院、处室负责人为本单位上网信息发布审核人,并负责本单位网络信息安全及保密等管理工作,确定一名信息管理员负责本单位(部门)上网信息的收集整理、上网计算机系统的日常维护。

3.1.4学校上网信息实行分类审核制。在网上发布学校重要信息及在学校首页上发布公开信息由党工部审核;招生就业信息由招毕办审核;学生社团信息由学工部、团委审核;各校区(部门)发布的信息由该单位负责人进行信息发布审核。未经审核的信息或网页不得擅自在网上发布。

3.1.5学校校园网所有用户应接受党工部、图文信息中心的安全监督、检查和指导;自觉删除和销毁网上违背社会公德、有碍社会治安和不健康的信息、资料和数据;协助有关部门追查网上违法犯罪行为;有义务向本单位信息管理员、党工部、图文信息中心报告有害信息和违法犯罪行为。

3.1.6学校校园网信息发布系统用户必须对自己的帐号密码加强管理,防止他人盗用在网上进行非法活动。如出现他人盗用帐号造成不良后果,由帐户所有者负责。未经图文信息中心和帐户所有者同意,使用他人IP地址、系统帐户或他人帐户的视为偷窃行为,核实后将由有关部门提出处理意见,后果严重者由市公安网监处处理。

3.1.7学校校园网工作人员和用户必须接受国家和上级有关部门依法进行的监督检查。对违反本规定的校园网用户,图文信息中心对其进行通知告戒、关闭帐户、停止网络链接等处理或由学校相关部门进行处理;情节严重者将追究其法律责任。

3.2办公OA系统使用管理要求

3.2.1学校办公室负责OA系统使用管理,包括新建用户、功能和使用权限分配、密码管理、误发信息删除、学校文件和上级文件上传,并负责各种会议、活动等通知在时间上的协调管理。

3.2.2图文信息中心负责OA系统运行管理和技术维护,及时排除网络系统、OA系统服务器软件故障和备份近期的电子文档。

3.2.3学校所有用户必须按规定使用OA系统,做好个人计算机日常管理和日常维护,设置自动下载和安装windows系统补丁、升级防毒软件的特征代码库和进行关键区域病毒扫描和清杀设置自动扫描并做到扫描完毕再使用U盘数据,定期手动进行硬盘扫描和病毒清杀,确保个人计算机系统的安全。

3.2.4学校OA系统是学校办公管理的重要组成部分,各职能部门在OA系统上所发信息应该文字规范、内容简洁、事项明确。具有时效性的通知应该至少提前1天发布;需要用户准备后才能反馈信息的任务布置,应该考虑多校区办学和教师坐班的特点,适当留有时间余量。如因特殊情况无法提前的,信息发布单位必须在网上跟踪信息是否被浏览并及时用电话或手机短信进行弥补。

3.2.5用户密码由用户单位领导掌握,按要求定期更改。每天1130前和1600前必须各浏览OA系统一遍并按要求组织落实。

3.2.6各单位下月工作计划必须在本月20日前制定提交,本月工作总结应在25日前拟写上传。

3.2.7因未浏览OA系统信息而影响到工作、未按时完成月工作计划和工作总结的提交上传,由学校办公室按绩效考核办法考核。

3.3电子邮件系统使用管理要求

3.3.1电子邮件服务系统是我院办公信息系统的重要组成部分,可全球范围通邮,任何单位和个人不得利用电子邮件传播违反国家法律法规的信息,违者将被禁用,并报学校有关部门处理,情节严重者将被追究其法律责任。

3.3.2图文信息中心负责邮件服务系统的日常维护。

3.3.3任何单位和个人不得利用电子邮件传播病毒,不得传播垃圾邮件,违者将被停用。

3.3.4任何单位和个人不得利用电子邮件传递和存储涉密信息和重要文件、资料,违者造成的后果由使用者自负。

3.3.5使用者必须及时备份重要邮件和附件,及时删除过时邮件,并将邮箱存储容量占用率控制在50%以下。否则,因邮箱存储超过限量不能正常接收邮件或系统故障导致邮件丢失,由使用者自己负责。

3.3.6使用者应保护好自己的密码,并定期进行更换。凡因密码被人盗用而引起的问题由使用者自行负责。

3.3.7职工退休或离开学校时应备份个人资料,管理部门将于2个月后注销邮箱账号。

3.4其他信息系统使用要求

3.4.1迎新报到系统使用要求

3.4.1.1图文信息中心负责迎新报到系统的硬件和软件维护。

3.4.1.2招办负责系统用户权限的管理和用户使用培训工作。

3.4.1.3各部门按分配的权限及工作流程使用报到系统。

3.4.2教学管理系统、顶岗实习平台、工作量平台使用要求

3.4.2.1图文信息中心负责系统硬件维护。

3.4.2.2教务处负责系统的使用及软件维护。

3.4.2.3各部门按分配的权限及工作流程使用系统。

3.4.3其他系统

3.4.3.1图文信息中心负责部署在校内中心机房内的各信息系统的硬件维护。

3.4.3.2各责任单位(工作主管部门)负责系统的日常维护。

3.4.3.3部署在校外云平台的各系统由各责任单位负责日常维护。

4附则

4.1本办法中未尽事宜,按国家相关规定执行。

4.2本办法自发布之日起执行,由图文信息中心负责解释。

 

 

 

                   拟稿:郝丽娜      日期: 2018612

                      审核:段胜祥      日期: 2018615


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郝丽娜 图/文 
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